Переход на на Office 365

Современное рабочее место

Современные стандарты организации рабочего места и инфраструктуры, которая требуется для его функционирования, сильно меняется. Всё больше развиваются сервисы и облачные технологии.

Используя облачные сервисы, можно забыть о затратах на обслуживание оборудование, а также сэкономить время и силы рабочего персонала, перебросив их ресурсы на действительно важные задачи. Помимо этого, будет спокойнее и за безопасность пользователей и данных, с которыми они работают – облачный провайдер берет на себя некоторые пункты, касающиеся обеспечения безопасности.

Облачная почта

Наиболее всего мы рекомендуем облачный почтовый сервис Exchange Online от Microsoft, который на протяжении долгого времени зарекомендовал себя как надёжное, безопасное и удобное решение. Внедрение почтовой системы Exchange Online позволяет получить все преимущества использования облачных технологий:

• Упрощение инфраструктуры. Переход на работу с облачными сервисами позволяет исключить необходимость приобретения новых серверов, а также устраняет необходимость внедрения средств защиты почтовой системы от вирусов, спама, резервного копирования и аварийного восстановления;
• Возможность помесячной оплаты доступа к облачным сервисам – по реальному числу пользователей сервиса в этом месяце. В случае изменения числа пользователей сумма платежей меняется соответствующим образом. Оплата использования Exchange Online возможна как помесячно, так и с платежами 1 раз в квартал, полугодие, год;
• Устранение трудозатрат на развертывание и сопровождение ПО, включая установку исправлений. Microsoft обеспечивает мгновенный доступ к самым последним и проверенным версиям своего ПО;
• Сервис бизнес-класса, включая телефонную поддержку ИТ-служб, географическое дублирование, восстановление данных после сбоев. Гарантия на бесперебойный сервис 99,9% времени;
• Мобильность. Exchange Online позволяет получить доступ к корпоративным ресурсам практически из любой точки, где есть интернет, с мобильного устройства или привычного компьютера;
• Совместная работа над документами. Всего одним щелчком мыши Вы можете сохранить вложение непосредственно в своей учетной записи OneDrive для бизнеса, а затем отправить ссылку на сохраненный файл прямо из приложения Outlook Web App;
• Группы. Группы Office 365 упрощают совместную работу за счет самоорганизации, совместного использования различных инструментов и устройств, а также опыта и знаний всех участников команды;
• Общий календарь и контакты. Возможность сравнивать календари при планировании собраний, а также получаете доступ к функциям совместной работы;
• Безопасность. Каждый почтовый ящик надежно защищен от вредоносных программ и нежелательной почты с помощью системы Exchange Online Protection;
• Защита от потери данных. Управление конфиденциальной бизнес-информацией с помощью встроенных политик защиты от потери данных, которые основаны на нормативных стандартах (таких как персональных данных и номеров платежных карт) и помогают определять, отслеживать и защищать конфиденциальные данные путем глубокого анализа содержимого.

В рамках проекта мы предлагаем полный цикл работ, начиная от технического и экономического обоснования, и заканчивая обучением Ваших специалистов для последующей эксплуатации системы.

Специалисты CS IT имеют большой опыт в таких проектах и создании как облачной, так и гибридной инфраструктуры. Например, типовой проект по миграции на облачную почту Exchange Online состоит из следующих этапов:

1. Экономическое и техническое обоснование перехода на облачный почтовый сервис;
2. Обследование инфраструктуры на предмет готовности к виртуализации рабочих мест;
3. Разработка ТЗ, плана миграции рабочих мест и программы и методики испытаний системы;
4. Подготовка инфраструктуры к миграции и предварительная настройка;
5. Миграция пилотной группы почтовых ящиков;
6. Миграция остального парка ПК;
7. Написание «Руководства администратора» и передача навыков действующим администраторам;
8. Сдача проекта после периода опытной эксплуатации.

Windows 10

Основа любого рабочего места – операционная система, также важно, чтобы она обновлялась для противостояния новым угрозам. Помимо этого, нельзя забывать и об удобстве пользователей. Именно поэтому мы рекомендуем обновиться до самой современной операционной системы – Windows 10.

Зачем обновляться?

Обновления Windows содержат в себе не только обновления функциональности, но и обновления безопасности, которые позволяют предотвращать использование многих эксплойтов. Например, во время атаки вируса-шифровальщика NotPetya компьютеры, на которых стояла последняя версия Windows не были поражены.

Важно не только обновиться до Windows 10, но и следить за тем, чтобы версия системой была как минимум поддерживаемой. Узнать поддерживается ли та или иная версия Windows можно здесь. Напоминаем, что официальная поддержка операционной системы Windows 7 заканчивается 14 января 2020 года.

Что делать?

Специалисты CS IT предлагают проведение проекта, который позволит выявить количество ПК, на которых установлены устаревшие операционные системы и обновить их до современных версий.

1. Оценка текущих установленных операционных систем;
2. Оценка соответствия системным требованиям для перехода на Windows 10;
3. Оценка совместимости программного обеспечения для перехода на Windows 10;
4. Разработка сценария миграции.